E-POWER · Reportsរបាយការណ៍

Reportsរបាយការណ៍

Operational pivot reports (Master, Payment, Aging), the cancel-payment audit, tax e-Filing, and 100+ Crystal Reports. របាយការណ៍ប្រតិបត្តិការ (Master, ទទួលប្រាក់, បំណុលតាមកាល) របាយការណ៍លុបការបង់ប្រាក់ e-Filing និង Crystal Reports ជាង 100។

1. Master ReportMasterReport

How to useរបៀបប្រើប្រាស់

  1. Pick a date rangeជ្រើសចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ Managerអ្នកគ្រប់គ្រង
    The report shows only invoices that have been paid, split by the day they were paid. របាយការណ៍បង្ហាញតែវិក្កយបត្រដែលបានបង់ ដោយបំបែកតាមថ្ងៃដែលបានបង់។
  2. Read the rows and columnsអានជួរ និងជួរឈរ
    One row per customer per payment date; rooms numbered by Area → Box so a room's lines merge. Columns split by service: electricity, water, management fee and parking (Other / Car / Moto / TukTuk). មួយជួរ = អតិថិជនមួយ ក្នុងថ្ងៃបង់មួយ; បន្ទប់លេខរៀងតាមតំបន់ → ប្រអប់។ ជួរឈរបំបែកតាមសេវា៖ អគ្គិសនី ទឹក ថ្លៃគ្រប់គ្រង និងចំណត (ផ្សេងៗ / ឡាន / ម៉ូតូ / ទុកទុក)។

Conditionsលក្ខខណ្ឌ

  • Parking titles that match no specific vehicle stay in ថ្លៃចំណតផ្សេងៗ so no amount is ever lost. ចំណតដែលមិនត្រូវនឹងប្រភេទយានយន្តជាក់លាក់ ចូលក្នុង "ថ្លៃចំណតផ្សេងៗ" — គ្មានចំនួនបាត់ឡើយ។
  • Row status: បង់រួច / បង់ផ្នែកខ្លះ / មិនទាន់បង់. ស្ថានភាពជួរ៖ បង់រួច / បង់ផ្នែកខ្លះ / មិនទាន់បង់។

2. Payment reportរបាយការណ៍ទទួលប្រាក់

How to useរបៀបប្រើប្រាស់

  1. Pick the paid-date range and a templateជ្រើសចន្លោះថ្ងៃបង់ និងគំរូ Managerអ្នកគ្រប់គ្រង
    Four templates: Detail (ការទទួលប្រាក់លម្អិត), by cash drawer (តាមកេះដាក់ប្រាក់), by customer/service type, by receipt. គំរូ 4៖ លម្អិត (ការទទួលប្រាក់លម្អិត) តាមកេះដាក់ប្រាក់ តាមប្រភេទអតិថិជន-សេវា និងតាមបង្កាន់ដៃ។
  2. Arrange service columns by drag & dropរៀបជួរឈរសេវាដោយអូសដាក់
    The order saves with the template and survives restarts. លំដាប់រក្សាទុកជាមួយគំរូ ហើយនៅដដែលពេលបើកម្តងទៀត។

Conditionsលក្ខខណ្ឌ

  • Payments prorate over positive invoice lines (data from the payment-detail proc); bank rows roll to the next working day after the cut-off. ការបង់ប្រាក់បែងចែកតាមបន្ទាត់វិក្កយបត្រវិជ្ជមាន; ប្រតិបត្តិការធនាគារបន្តទៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ ក្រោយម៉ោងកំណត់។
  • Rooms numbered 1,2,3… in display order and merged; no per-room total rows (per-service and grand totals remain). បន្ទប់លេខរៀង 1,2,3… តាមលំដាប់បង្ហាញ និងបញ្ចូលគ្នា; គ្មានជួរសរុបតាមបន្ទប់ (សរុបតាមសេវា និងសរុបរួម នៅមាន)។

3. Aging reportបំណុលតាមកាល (Aging)

How to useរបៀបប្រើប្រាស់

  1. Pick the as-of date and bucket sizeជ្រើសកាលបរិច្ឆេទ និងចន្លោះថ្ងៃ Financeហិរញ្ញវត្ថុ
    Buckets P1…P5 form automatically: 0–n, n+1–2n, … over 4n days. ចន្លោះ P1…P5 បង្កើតស្វ័យប្រវត្តិ៖ 0–n, n+1–2n, … លើស 4n ថ្ងៃ។
  2. Collect straight from the reportទទួលប្រាក់ផ្ទាល់ពីរបាយការណ៍
    Double-click an amount to open receive-payment for that customer (cash drawer required) — the report doubles as a collection worklist. ចុចពីរដងលើចំនួន ដើម្បីបើកផ្ទាំងទទួលប្រាក់សម្រាប់អតិថិជននោះ (ត្រូវការកេះដាក់ប្រាក់) — របាយការណ៍ជា​បញ្ជីការងារប្រមូលផង។

4. Cancel-payment reportរបាយការណ៍លុបការបង់ប្រាក់

Shows the reversal rows written by cancel/delete payment. Since v7.4.7.9, deleted payments (which no longer credit the deposit ledger) appear here — legacy deletions that did move money to deposit stay out, so history is never double-represented. បង្ហាញបន្ទាត់បដិសេធពីការលុបការបង់ប្រាក់។ ចាប់ពី v7.4.7.9 ការលុប (ដែលលែងចូលបញ្ជីតម្កល់) បង្ហាញនៅទីនេះ — ការលុបចាស់ដែលបានចូលតម្កល់ មិនបង្ហាញទេ ដើម្បីកុំឲ្យរាប់ស្ទួន។

5. Tax e-Filingរបាយការណ៍ e-Filing

  1. Build the extract for the periodបង្កើតទិន្នន័យសម្រាប់រយៈពេល Accountantគណនេយ្យករ
    Postpaid sales from invoices, prepaid sales from card purchases, tax-free customers listed separately; negatives export as credit notes. ការលក់បង់ក្រោយពីវិក្កយបត្រ បង់មុនពីការទិញកាត អតិថិជនរួចពន្ធដោយឡែក; ចំនួនអវិជ្ជមានចេញជា Credit Note។

Conditionsលក្ខខណ្ឌ

  • Tax = line sum × exchange rate (floor/ceiling by sign); tax code 1 for services, 3 for power; missing VATIN uses the placeholder GC000001. ពន្ធ = សរុបបន្ទាត់ × អត្រាប្តូរប្រាក់; កូដពន្ធ 1 សម្រាប់សេវា 3 សម្រាប់អគ្គិសនី; គ្មាន VATIN ប្រើ GC000001។

6. Crystal Reports engineម៉ាស៊ីន Crystal Reports

  1. Data via stored proceduresទិន្នន័យតាម Stored Procedure
    Each report's proc(s) run into datasets; invoice printing composes main + usage + history subreports. Proc នីមួយៗផ្តល់ទិន្នន័យ; ការបោះពុម្ពវិក្កយបត្រ ផ្សំពីរបាយការណ៍មេ + ការប្រើប្រាស់ + ប្រវត្តិ។
  2. Render in the user's languageបង្ហាញតាមភាសាអ្នកប្រើ
    The .rpt loads from the language-suffixed folder (Khmer / en-GB), prints or exports. .rpt ផ្ទុកពីថតតាមភាសា (ខ្មែរ / en-GB) បោះពុម្ព ឬនាំចេញ។

Notesចំណាំ

  • .rpt files are binary — editable only in the Crystal Reports designer. ឯកសារ .rpt ជាប្រភេទ Binary — កែបានតែក្នុង Crystal Reports Designer។
  • Per-user report layouts and filters are stored as grid templates. ប្លង់ និងតម្រងរបាយការណ៍តាមអ្នកប្រើ រក្សាទុកជាគំរូ។

Print-list paid statusស្ថានភាពបង់ប្រាក់ក្នុងបញ្ជីបោះពុម្ព

The print-invoice list's paid filter is decided per customer per month across all services — including advance-billed fees created during the printed month and merge-children's invoices. See Billing & Invoices for the full rules. តម្រង "បង់ហើយ/មិនទាន់បង់" ក្នុងបញ្ជីបោះពុម្ព វិនិច្ឆ័យតាមអតិថិជន ក្នុងខែ លើសេវាទាំងអស់ — រួមទាំងថ្លៃសេវាគិតមុន និងវិក្កយបត្រកូនគណនីរួម។ សូមមើល ការចេញវិក្កយបត្រ។